株式会社ユーピー(以下、当社という)は情報セキュリティおよび、人事労務管理コンサルティング広告宣伝、WEBサイトの企画、運用支援の事業を行っております。

当社は、これら事業における個人情報を厳正に取り扱うために、役職員が遵守すべき行動基準として、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に従った個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成23年2月15日
改訂:平成29年3月1日
株式会社ユーピー
代表取締役 秋山 崇

個人情報の取り扱い

(1)事業内容

  1. 広告宣伝活動の企画及びマネージメント

  2. WEBサイトの企画制作・運用支援

  3. ISO27001(ISMS)取得・運用支援および研修

  4. プライバシーマーク取得・運用支援および研修

  5. 人事労務管理コンサルティング


(2)個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

  1. 事業遂行のため

  2. お取引先との見積・打ち合わせ等に必要な連絡

  3. 就職希望者の採用選考活動、またそのための本人連絡

  4. 従業員の人事管理業務

  5. 業務エリアへの入退室記録

  6. 当社に対する問い合わせ・苦情などへの対応

  7. 受託業務においては次に示す利用目的の範囲内で利用します。

業務名 個人情報の名称 利用目的
本や書店に関するサービスサイト(WEB本の雑誌) スタッフアドレス スタッフ間の連絡用メーリングリスト
本や書店に関するサービスサイト(WEB本の雑誌) 問い合わせ・業務連絡メール 問合せへの対応のため
本や書店に関するサービスサイト(WEB本の雑誌) メルマガ会員情報 メルマガ配布のため
本や書店に関するサービスサイト(WEB本の雑誌) イベント&フェア情報 イベント&フェア情報サイトにアップするため
文学賞サイト(大学読書人大賞) 実行委員用メーリングリスト 実行委員間の連絡用メーリングリスト

(3)開示対象個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等のお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めや苦情、相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社ユーピー
個人情報保護管理者
川合 隆文

お問い合わせ窓口

当社は開示対象個人情報(注)の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に応じます。また、個人情報取扱いに関する苦情、相談等に応じます。
個人情報に関する問い合わせは以下に記した電話、またはメールアドレスまでご連絡ください。ご連絡後、担当者が内容を確認し、必要な書類等をご案内させていただきます。
問合せ窓口は下記に示します。


株式会社ユーピー 個人情報保護対応窓口
電話:03-5545-3730 (受付時間:平日11:00~18:00 土日祝日除く)
E-mail:info@up2u.co.jp


当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
〒105-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:03-5860-7563


注:開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを言います。



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