制定：2009年2月15日
改訂：2024年6月1日
株式会社ユーピー
代表取締役　天野　智敦

個人情報保護方針

株式会社ユーピー（以下、「当社」という）は、広告宣伝、WEBサイトの企画、システム開発および運用支援の事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。

1. 当社は、広告宣伝、WEBサイトの企画、システム開発および運用支援の事業で取扱う個人情報において取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
電話番号：03-5545-3730
（受付時間：平日11：00～18:00 土日祝日除く）
メールアドレス：info@up2u.co.jp

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】　個人情報保護苦情相談室
〒105-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
電話：03-5860-7563

個人情報の取り扱いについて

1) 当社について

株式会社ユーピー
〒107-0052
東京都港区赤坂2-16-21栄屋ハウス301
代表取締役　天野　智敦
個人情報保護管理者　川合　隆文

2) 個人情報の利用目的について

株式会社ユーピー（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。

■お客様情報

セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
保守サポートのご提供のため
ダイレクトメール印刷、発送のため

■応募者及び従業員情報

連絡、情報のご提供及び採用選考
業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
官公庁、参加団体等への届出・報告
非常時の連絡

■受託業務

契約元との契約履行および関連業務のため

3)第三者提供の制限

ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4)委託について

当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5)個人情報を提供されることの任意性と結果

6)保有個人データの安全管理措置

1. 基本方針の策定
   当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

2. 個人データの取り扱いに係る体制の整備
   当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

3. 組織的安全管理措置
   当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置
   当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

5. 物理的安全管理措置
   当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置
   当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7. 外的環境の把握
   外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

7) 開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について

保有個人データの開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。（第三者提供記録の開示を求める場合も同様です）
ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

1. 開示等のお申し出に必要な書類
   開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送、来社またはFAX にてご請求ください。
   「個人情報 開示・訂正・削除等 請求書」（PDF）




2. 開示等の要求書の送付先
   

   本方針「7 苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

8)苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】

株式会社ユーピー
お客様相談窓口
〒107-0052　東京都港区赤坂2-16-21栄屋ハウス301
個人情報保護管理者：川合　隆文
電話：03-5545-3730